jueves, 2 de junio de 2011

Dropbox... Que es? Para que sirve? Como se usa?

Algunos se preguntaran, que es Dropbox?, para que me puede ser útil una aplicación así? Antes de responder estas preguntas comenzaremos con una breve reseña de una tecnología que se está poniendo de moda que no otra sino la llamada "Tecnología en la nube", esta tecnología que tiene varios años en ejecución pero que pocos saben que existe, no es más que la puerta a un nuevo mundo portátil. La tecnología en la nube nos permite ejecutar, acceder y modificar aplicaciones, documentos y más directamente desde la Web, es decir todas las tareas como manejar una hoja de Excel, compartir archivos con tus amigos y trabajar con la información de tu negocio las podríamos realizar simplemente teniendo un navegador Web sin necesidad de tener esa información directamente en el disco duro, de allí proviene la aplicación Dropbox.

Dropbox no es otra cosa más que una aplicación que trabaja en la Nube o para que se entienda mejor en la Web, se trata de una aplicación que nos conecta a un espacio en la Web previamente reservado para nosotros a través de un registro muy básico que con solamente colocar tu nombre, correo y asignarle una contraseña habremos creado nuestra cuenta Dropbox, en ese mismo instante tendremos en la Web un espacio reservado para colocar la información que queramos. Se preguntaran y que tiene de practico eso? muy sencillo, esta aplicación puede ser instalada y ejecutada en su computador, su dispositivo móvil o teléfono celular inteligente, inclusive en todos al mismo tiempo, solo basta con descargarla en su computador, en su dispositivo y/o en su celular, colocar su correo con la contraseña asignada anteriormente y podrá ver los archivos que se encuentran en la Web en vivo y directo y no solo eso también podrá descargarlos e inclusive modificarlos en línea. Como funcionaria eso? Bueno fácil, estás en tu casa, instalas Dropbox y en la carpeta guardas un documento personal, luego sales a la calle, sacas tu teléfono inteligente (el cual ya tiene instalada la aplicación) y podras tomar el documento para hacerle alguna corrección que posiblemente recordaste en el camino, sin más esfuerzo automáticamente este estará listo y actualizado para cuando regreses a tu casa. Cuando usas Dropbox lo estás haciendo en línea así que todo se actualizara en cualquier parte donde tengas la aplicación instalada.

Otro punto interesante no es solo el hecho de compartir los archivos y tenerlos en línea para ti, sino que también puedes invitar a tus amigos a ver carpetas en tu cuenta de Dropbox simplemente con un click en "compartir carpeta", colocando la dirección de correo con la que creó su cuenta Dropbox y listo, podrá ver todos los archivos que introduzcas allí inclusive revisarlos y modificarlos.  

Con Dropbox tendrás tus documentos al alcance de tu mano en todo momento y podrás usarlos donde quieras, ya no más "Oye necesitaba el archivo x.x de mi computadora y no lo tengo aquí" simplemente guárdalo en tu carpeta de Dropbox y ten acceso donde quieras.